一、格式

　　1.稱呼：英語應用文稱呼有這樣的特點：

　　1)如果是不認識的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir or　Madam 或者To Whom It May Concern (需注意每個單詞首字母都大寫)。

　　2)如果是寫給關系正式的某團體或個人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr. Xx,或Dear Ms.xx,;

　　3)對于關系較親密的人可以直呼其名，即 Dear xx,。

　　同時需要注意的是：1.稱呼要頂格寫;2. 稱呼之后要加逗號或者冒號。這里推薦大家用逗號，因為歷年的高分范文都是用逗號的?！　?/p>

　　2.正文：正文格式一般有兩種格式：一是縮進式，即首段開頭空四個字母，段落之間不空行; 另一種是齊頭式，即每段開頭不空格，但是各段之間空一行?？缈冀逃し椒嚼蠋熃ㄗh考生采用縮進式，因為如果用齊頭式，段間空行的話很可能答題空間不夠，導致字數不夠。

　　
　　3.結語：結語要注意要留出兩行。一行是靠后寫類似漢語“此致敬禮”的話也就是“Sincerely yours， ”或者“Yours sincerely ，”一定要注意這個地方的結尾是有逗號的，如果丟掉了逗號，則會扣掉一份，請大家一定要注意。同時，還需要注意落款，落款部分不能寫自己的名字。按照directions 中的要求使用名字。英語一一般是Liming結尾，英語二為Zhangwei。同時請大家注意名字后面一定不要加任何的符號。很多的學生喜歡在此打點號，請大家一定要注意，這里會被扣掉一分。

　　
　　二、語言

　　
　　寫作用詞準確是最基礎的要求之一。其次，句型可以多變，例如既有并列句，也有復合句，還有從句，但注意語法運用要正確。此外還要注意，正式語言一般是寫給具有正式關系的團體或機構，這種情況不用縮略語和口語用法。英語二的小作文一般寫給正式關系的機構的文章片偏多。除了正式的文體以外，其他的文體皆為非正式文體，像寫給朋友的書信等。英語一的小作文就是較為非正式一些。

　　
　　一般小作文的考查要求中會體現出寫該篇的目的和場合，所以考生在寫作時要注意針對不同場合使用不同語言，使交流得以進行。另外，考生也要注意不同的應用文有不同的用語。建議考生對某些應用文的格式和習慣用語，應該加以熟悉和背誦，以便運用自如。

　　
　　三、其他

　　
　　考生在考試時注意在看到題目要求后不要忙于動筆，雖說小作文的字數充其量在一百多個單詞，但是依舊要在腦子里理清思路。最好能夠在仔細審題以后，認真列個提綱，這樣更有利于思路清晰。

　　
　　社科賽斯MBA輔導老師提醒，寫作時，注意表達清楚以下幾個方面：首先交代清楚寫信目的;其次為了讓閱卷者對你的文章結構及表意一目了然，注意關聯詞或銜接詞的運用;接下來，應該對個人的觀點進行闡述。最后，行文間要注意簡化描述，用簡短的語句代替冗長的語句。在作文完成的時候，應該檢查、修改，以免遺漏一些需要表達清楚的要點和細節。